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Terceirização contábil: como ela pode ativar o sucesso da sua empresa?

Terceirização contábil: como ela pode ativar o sucesso da sua empresa?

Você sabia que a terceirização contábil pode auxiliar na ativação do sucesso da sua empresa? Durante muitos anos, esse tipo de serviço era visto apenas como um “mal necessário”. Muitos empresários, inclusive, enxergavam o contador como um agente do governo que tinha a responsabilidade única de gerar os seus tributos.

Entretanto, à medida que a ciência foi evoluindo, os próprios empresários perceberam o valor que essa atividade tem para um empreendimento, podendo, inclusive, ser determinante para seu sucesso e desenvolvimento.

Neste artigo, mostraremos como um bom serviço terceirizado de contabilidade pode contribuir para o crescimento de sua empresa. Acompanhe!

O que é a terceirização contábil?

Trata-se de um tipo de prestação de serviços que tem por objetivo a execução dos processos relacionados à área contábil, abrangendo as áreas fiscal, contábil e trabalhista sem que haja, com isso, a necessidade de contratação de profissionais específicos para a função. Engloba, ainda a montagem de toda a estrutura necessária para o desenvolver do serviço como um todo.

Isso significa que a sua empresa gozará de todos os benefícios que a terceirização contábil pode proporcionar, com um custo extremamente inferior à implementação de um setor contábil dentro do negócio.

À medida que a ciência contábil foi ganhando importância, os custos de manutenção dessa atividade também cresceram. Atualmente, manter profissionais capacitados nessa área, além de todos os sistemas e as tecnologias que ela exige, torna a implementação de um setor próprio de contabilidade inviável para a maioria dos empresários brasileiros.

Obviamente, existem grandes empresas que fazem isso, mas essa não é a realidade de centenas de empresários do nosso país.

Para solucionar esse problema, existem as prestadoras de serviços contábeis. Basicamente, são empresas que contam com os profissionais e ferramentas indispensáveis para correto fluxo das atividades fiscais e contábeis. Assim, há a disponibilização das atividades para diversos clientes dos mais variados segmentos, possibilitando que o seu empreendimento tenha o mais alto nível de gestão contábil com um custo menor que a estruturação de um setor interno de contabilidade demandaria.

Quais cuidados o empresário deve ter ao terceirizar a sua contabilidade?

Mesmo sendo uma escolha viável financeiramente, o empresário precisa ter cautela ao terceirizar sua contabilidade. Primeiro, é preciso que ele tenha uma boa gestão do seu negócio. Afinal, essa prestadora de serviços utilizará os dados gerados a partir da sua empresa para executar todos os serviços necessários.

Além disso, é importante que ele conte com o apoio de uma prestadora de serviços contábeis que tenha expertise no mercado e também ofereça um bom suporte jurídico em questões fiscais e trabalhistas, fornecendo todo o amparo e as informações pertinentes ao seu dia a dia enquanto empresário.

Também é importante avaliar o atendimento oferecido, bem como as ferramentas tecnológicas utilizadas pela empresa parceira. É importante verificar se ela está em dia com todas as novidades que vão surgindo no mercado, como a contabilidade 4.0.

Quais são as vantagens da terceirização contábil?

Agora que você já sabe o que é a terceirização contábil, mostraremos alguns dos principais benefícios que ela pode proporcionar ao seu negócio. Acompanhe!

Qualidade e produtividade

Um dos benefícios mais marcantes que a contabilidade terceirizada pode proporcionar é a qualidade na execução das atividades. Quando o empresário escolhe a prestadora de serviços corretamente, ele recebe as informações sobre: apurações tributárias, cumprimento de obrigações acessórias, prazos, alterações legislativas, sugestões de aprimoramento em relação à escrituração, guias para pagamento e outras atividades com o máximo de qualidade. Ainda, terá assessoria em questões fiscais e trabalhistas.

Além disso, você notará um aumento na produtividade do seu empreendimento, tendo em vista que eliminará uma série de processos executados de forma manual ou desordenada, que geram retrabalhos desnecessários e sugam a capacidade produtiva da sua equipe.

Foco no core business

Outro ponto importante é que, ao terceirizar a contabilidade, o gestor pode focar toda a sua atenção e esforço no core business, ou coração do seu negócio. Em outras palavras, significa que você terá mais tempo livre para cuidar daquilo que, efetivamente, contribuirá para o seu sucesso, ou seja: vendas, negociação com clientes e fornecedores, desenvolvimento de equipe, entre outros.

Informações mais seguras para a tomada de decisões

Outro grande benefício da terceirização contábil — talvez, o principal deles — é o fornecimento de informações precisas e detalhadas para a tomada de decisões gerenciais. Afinal, um dos principais problemas nas empresas é a falta de dados que embasem o processo decisório.

Tomar decisões sobre investimentos, custos e despesas, assim como desenvolvimento de novos produtos ou serviços sem informações precisas pode comprometer o sucesso do seu negócio.

Por isso, você precisa de um serviço contábil que forneça informações de qualidade e, principalmente, com o máximo de agilidade possível. Isso favorece a tomada de decisões, bem como a análise de pontos falhos antes que eles gerem prejuízos financeiros.

Atualização em relação ao mercado

Por fim, um bom serviço de contabilidade terceirizado proporcionará ao empresário acesso facilitado às atualizações do mercado, especialmente, com relação às novas tecnologias e ferramentas.

Esses profissionais estão diariamente envolvidos com o que há de mais novo e avançado no meio empresarial. Assim, quando surgir algo que pode ser aplicado ao seu empreendimento, poderão mostrar o caminho mais fácil para que essas novas ferramentas sejam implementadas no seu negócio.

Essas novidades podem estar ligadas a variadas áreas de sua empresa, tais como: gestão financeira e de estoque, controle de vendas, administração de funcionários, entre outras. Diariamente, surgem novas ferramentas no mercado, que podem ser utilizadas ou adaptadas à realidade do seu empreendimento.

Como você pôde perceber, a terceirização contábil tende a ser a melhor alternativa para que as empresas usufruam dos benefícios citados por um preço acessível e de acordo com a realidade do seu negócio. Portanto, pense seriamente em investir nessa opção.

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